Возможность применения мессенджера Max в цифровом делопроизводстве между начальством и персоналом
Минтруд России представил проект поправок в Трудовой кодекс Российской Федерации, которые предусматривают внедрение мессенджера
Max в систему электронного взаимодействия работодателя и работника. Эта инициатива ориентирована на совершенствование цифровых технологий в области трудовых взаимоотношений и облегчение документооборота внутри компаний.
Предложенные поправки предполагают, что мессенджер Max станет одним из легитимных способов обмена официальной информацией между сторонами трудового контракта.
Функционирование Max в системе электронного документооборота
Планируется, что мессенджер Max выступит многофункциональным инструментом для обмена данными. Он будет интегрирован с информационными системами предприятий и государственной платформой
«Работа в России». Подобные дополнения будут закреплены в статье 22.3 Трудового кодекса РФ, регулирующей электронный обмен сообщениями между начальником и подчинённым. Данная мера увеличит число доступных цифровых средств для кадровых операций.
Перенос рабочих документов через мессенджер Max
Поправками предусмотрена возможность отправки сотруднику электронных версий требуемых документов посредством мессенджера Max. Подразумеваются справки, извещения, кадровые бумаги и прочие материалы, связанные с профессиональной деятельностью работников. Кроме того, работодатели получат возможность передавать документы, подписанные простой электронной подписью через Max, тем самым упрощая внутренние процедуры и сокращая объёмы бумажной документации. Одновременно с этим Max интегрируется с существующими цифровыми инструментами, такими как портал «Госуслуга».
Трудоустройство и заключение договоров онлайн через Max
Особое внимание уделяется дистанционному формату работы. Проект предлагает внести дополнение в статью 312.3 Трудового кодекса РФ, разрешающее применение неквалифицированной электронной подписи при заключении трудовых соглашений и дополнительных соглашений по дистанционным рабочим отношениям через мессенджер Max. Эти меры способствуют более удобному трудоустройству сотрудников на удалённой основе и снижению временных затрат у обеих сторон.
Дата введения нововведений
Ожидается, что данные изменения заработают с
первого сентября 2026 года после окончательного принятия законопроекта и технической адаптации необходимых систем. До наступления этой даты предстоит завершить юридические процедуры и наладить совместимость программного обеспечения.
Обзор функционала мессенджера Max
Мессенджер
Max является национальной цифровой платформой с широким спектром возможностей. Она включает следующие функции:
- проведение аудио- и видеоконференций;
- личный и групповой чатинг;
- обмен голосовыми сообщениями;
- передача больших файлов;
- переводы денежных средств;
- каналы распространения информации;
- мини-приложения и чат-боты для бизнес-задач и услуг.
Платформа впервые была презентована компанией VK в марте 2025 года, а затем в ноябре запущена для ОС
«Аврора» и
Astra Linux», что позволило ей занять важное место среди корпоративных и государственных структур. На конец декабря 2025 года общая численность аудитории мессенджера достигла уровня
80 миллионов пользователей, а дневная активность составляла около
51 миллиона уникальных посетителей, что делает его крупной цифровой экосистемой в нашей стране.
